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La regla #1 que aplican las personas exitosas para ser mas eficientes

La regla #1 que aplican las personas exitosas para ser mas eficientes

La regla #1 que aplican las personas exitosas para ser mas eficientes.

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El arte y la ciencia de la productividad puede mejorar tu trabajo, tus relaciones y tu vida en general. Una de las teorías básicas y más poderosas de la productividad se podría resumir como "menos es más". Exploremos las diferentes maneras en que  esta simple regla puede aumentar tu productividad, cada vez haciendo menos. Después de todo, no podemos aumentar las horas que tenemos disponibles  en el día, pero si podemos aumentar nuestro enfoque y nuestra creatividad.
1. Cuantas menos tareas tengas en tu lista de pendientes mas lograrás
Una de mis ideas favoritas del libro de Tim Ferriss La semana laboral de 4 horas es sobre el impacto de establecer menos prioridades. Como Ferriss escribe:

"Nunca llegue a la oficina o al trabajo sin una lista clara de prioridades para el día ... No recomiendo usar Outlook o listas de tareas computarizadas, porque es posible agregar un número infinito de elementos ... No debería Nunca dejar  que esta lista tenga más de 2  tareas importantes para completar por día. Nunca."

He encontrado esta recomendación valiosa y  que absolutamente vale la pena implementar lo antes posible. Además, la escritura de una lista con 100 tareas a completar seguro te desanimará por completo y empezarás el día con baja energía.
2. Cuando limitas  tu objetivos anuales de 7-10 , estarás mas propenso a cumplirlas
El empresario y autor Micheal Hyatt aboga por el establecimiento de aproximadamente siete a diez metas anuales que cubran todos los aspectos de su vida (carrera, salud, intelectual, financiero y así sucesivamente). Establecer metas desafiantes es vital para vivir una vida de la que te puedas sentir orgulloso, en lugar de chequear o "chulear" las tareas como "terminadas". Muchos empresarios  exitosos afirman que de 7 a 10 es un número bastante realista y propenso a traer buenos resultados, pues permite tener máximo una meta por cada aspecto vital de nuestras vidas.
3. Cuando evitas los correos electrónicos del trabajo en casa, serás más feliz y productivo
Un estudio publicado en la Academy of Management Journal encontró que los profesionales a menudo se enojan cuando reciben mensajes de correo electrónico y mensajes de texto de su empresa después de las horas de trabajo habituales. Y esto de verdad tiene mucho sentido. Después de todo, a menudo hay poco que se puede hacer para resolver un problema de trabajo en la noche cuando se está lejos de sus archivos. Si sigues respondiendo al correo electrónico de trabajo y te obsesionas con los problemas, te resultará más difícil relajarte y descansar. Como dice el viejo y conocido dicho "Lo que pasa en el trabajo se queda en el trabajo"
4. Cuando insistes en que tus reuniones tengan tiempo de duración y objetivos claros, desperdiciaras menos tiempo.
Si tu trabajo te demanda mucho tiempo asistiendo a reuniones, seguir una agenda escrita es un hábito que vale la pena intentar para mejorar la efectividad de ellas. Incluso mejor, insistiendo en que todas las reuniones tengan agendas, es decir tiempo exacto de duración y objetivos definidos. (no todo el mundo puede hacer esta exigencia pero vale la pena intentarlo).

 

5. Evita revisar las redes sociales en tus primeras horas luego de despertar
Como Henry Ward Beecher dijo: "La primera hora es el timón del día." Es muy importante el Cómo  empezamos el día. Muchas personas exitosas siguen una rutina por la mañana y toman el tiempo para hacer ejercicio o leer un libro. Comenzar el día con el correo electrónico te pone en un estado de ánimo reactivo. Ese enfoque significa que está descuidando tus metas y prioridades.

 

6. Cuando limitas tus horas de trabajo al día, tu enfoque mejorará
En la industria de la contabilidad pública, hay una "temporada ocupada" a principios de año, ya que miles de profesionales trabajan en auditorías. La presión del plazo de la temporada significa una gran cantidad de estrés, razón por la cual, algunas personas en el sector se vuelven negligentes y descuidan el resto de aspectos de  sus vidas. Peor aún, cuando asumen que estarán en la oficina durante doce horas, no les afecta perder una o dos horas por la mañana. El tiempo es el principal activo que posees no lo desperdicies.

7. Cuando tomas siestas, manejarás mejor tus niveles de tensión
Tomar una siesta rápida de veinte a treinta minutos durante un día de trabajo  es una increíble e inesperada manera de mejorar tu productividad. Vincent Walsh, profesor de investigación sobre el cerebro en el University College de Londres, comentó que las siestas mejoran la creatividad. Simplemente continuar "maquinando" sobre un problema o una situación difícil no siempre es la estrategia correcta para resolverlo. Por supuesto, no todas las empresas tienen una política flexible de las siestas de la tarde, así que aplícala con cautela.

8. Evita ver las noticias, estarás más feliz y menos ansioso.
La revista Psychology Today informó recientemente que ver las noticias de televisión y los programas de actualidad puede hacer que la gente se sienta más ansiosa. En los últimos 20 años, ha habido un aumento en la cobertura de tipo sensacionalista de noticias negativas. De acuerdo con la investigación: "No sólo las emisiones de noticias están negativamente enfocadas,  probablemente su forma de presentar la información está diseñada para hacernos sentir más tristes y  ansiosos.

9. No tomes decisiones importantes cuando estés mentalmente agotado, cometerás muchos menos errores.
Tu nivel de energía afecta tu capacidad para tomar buenas decisiones. Por ejemplo, a menudo es difícil mantener el temperamento bajo control después de un día estresante en la oficina. De hecho, los economistas han informado de que es más probable que se realicen compras por impulso (por ejemplo, comida basura) cuando una persona se encuentra cansada.
Armado con esta información, puedes decidir " consultarlo con la almohada" cada vez que te pidan tomar una decisión significativa a última hora del día.

10. Cuando duermes mas y mejor, eres más efectivo y productivo
Si está acostumbrado a pasar los días sintiéndote cansado y gastado, simplemente puedes empezar a dormir una hora hora mas temprano , este hábito mejorará tu productividad.  National Highway Traffic Safety Administration (Sigla para La Administración para la seguridad en las autopistas nacionales)  informa que más de 200.000 accidentes automovilísticos estadounidenses son causados por conductores soñolientos.

 

 

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